Ejemplo de una carta de encargo

Chilpancingo, Gro. 10 de Marzo del 2014.
Sr: _______________________________
Directora General de la empresa Sabores Tradicionales S.A de C.V.
Han solicitado a ustedes que auditemos los estados financieros de la empresa Sabores Tradicionales S.A. de C.V. que comprenden el balance general al 31 de diciembre del 2013, el estado de resultado integral, estados de variaciones en el capital contable y estado de flujo de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, y un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Nos complace informarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoria y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoria con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.
Llevaremos a cabo nuestra auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorreción material. Una auditoria conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros debida a  fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditoria, junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable que puedan no detectarse algunas incorreciones materiales, aun cuando la auditoria se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA.
Al efectuar nuestras valoraciones de riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para ala auditoria de los estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría.

Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la Dirección General reconoce y comprende que son responsables de:
a) La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las Normas de Información Financiera (NIF);
b) El control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de los estados financieros libres de incorreción material, debida a fraude o error; y
c) Proporcionarnos:
I) Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registro, documentación y otro material;
II) información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la auditoría; y
III) Acceso y limitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoria.
Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a Carlos Ruiz Almazán, Director General de la empresa Algarabía confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a  nuestra atención en relación con la auditoria.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoria.
Nuestros honorarios por los servicios de auditoría a los estados financieros básicos, se fijaran en función del tiempo empleado en la realización del trabajo y de  la responsabilidad que asumimos al emitir el nuestra opinión profesional. Dichos honorarios ascienden a la cantidad de $250,000.00, de este importe será requerido un anticipo del 50% al inicio del trabajo y el resto se cobrara hasta terminar el trabajo a realizar. A dicho importe también se le adicionaran  los gastos que incurramos por su cuenta y en I.V.A.  Correspondiente.
  
Los informes que proporcionaremos a la dirección general  de la empresa serán los siguientes:
1.            Un informe detallado los días viernes durante el período de auditoría, con el objeto de que se den cuenta del avance de nuestra auditoria y esta puede ser cotejada con la planeación que proporcionaremos.
2.            También proporcionaremos un informe de acuerdo a cada clasificación de los estados financieros.
3.            Un informe detallado de inventarios.
4.            De cuentas por cobrar.
5.            De activos fijos.
6.            De pasivos.
7.            Análisis minucioso de Impuesto Sobre la Renta (ISR).
8.            Análisis minucioso de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
9.            Pagos provisionales.
10.          Dos por ciento sobre nómina.
11.          Análisis minucioso para efectos de seguridad social.
12.          Un informe ejecutivo el día 9 de mayo del mismo año.
13.          Un informe o dictamen con las conclusiones alcanzadas.
14.          Una carta de observaciones y sugerencias que al caso sean necesarias.
Es posible que la estructura y contenido de nuestro informe tenga que ser modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría.
Le rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de estados financieros incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
 
             Atentamente                                     Recibí y conforme, en nombre  de la 
                                                                       Empresa “Sabores Tradicionales
                                                                                S.A de C.V” por

                                                             
 _________________________                 ______________________________
                                                                             

  C.P. _____________________                        Sr___________________
Gerente General de López Castro                               Directora General

             Auditores S.C.

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